Existem muitos provedores de e-mail gratuitos disponíveis que você pode usar para o seu negócio. Embora a ideia de não pagar um centavo possa torná-la tentadora, essas plataformas costumam deixar seus endereços de e-mail com uma aparência pouco profissional. Pior, você pode lidar com recursos restritivos, como armazenamento limitado.

É aí que um host de e-mail confiável pode ser vantajoso. Em vez de ter um endereço básico, como suaempresa@outlook.com , você pode personalizá-lo e usar seu próprio domínio.

Neste artigo, veremos o que é hospedagem de e-mail e por que você deve considerá-la. Em seguida, veremos como você pode configurar seu próprio endereço personalizado conosco na 1NF0 Tecnologia.

Hospedagem de email é um serviço que permite enviar, receber e armazenar emails em um servidor fornecido por uma empresa. Freqüentemente, ele vem com funcionalidades adicionais, como criação de pastas, transferências de arquivos e uso de modelos.

Muitos hosts da web oferecem hospedagem de e-mail como um serviço adicional:

Uma das qualidades mais atraentes da hospedagem de e-mail em provedores gratuitos, como Gmail e Outlook, é que você pode configurar seu endereço no domínio do seu site. Além disso, essa solução oferece mais controle sobre seus dados e geralmente é mais confiável do que outras plataformas.

5 benefícios de usar hospedagem de e-mail

Já mencionamos brevemente alguns dos recursos que a hospedagem de e-mail oferece que os provedores gratuitos não oferecem. No entanto, não é aí que as vantagens param. Aqui estão cinco benefícios a serem considerados.

1. Ter seu domínio em seu endereço de e-mail melhora a consistência da marca

Além de tornar seu endereço de e-mail mais profissional, incorporar seu próprio domínio também pode melhorar a consistência de sua marca . Um dos principais aspectos de uma empresa forte é a capacidade de ser reconhecida.

Em outras palavras, pode ser uma prova para o seu negócio se os consumidores puderem conectar rapidamente seus produtos ou serviços ao seu nome. Isso se aplica ao seu e-mail também. Em última análise, ter quaisquer inconsistências em sua marca pode atrapalhar suas tentativas de ganhar exposição e reconhecimento.

Além disso, ter uma identidade de marca sólida torna você mais acessível a clientes ou clientes em potencial. Se eles não puderem se comunicar prontamente com você, você pode perder conversões.

Isso nos leva a outro aspecto valioso da hospedagem de e-mail: permite que você gerencie facilmente vários endereços. Por exemplo, você pode ter contas para marketing, solicitações de suporte e contatos gerais. Dessa forma, o consumidor pode entrar em contato com o membro certo de sua equipe.

2. A hospedagem de e-mail é escalonável e pode crescer com seu site

A escalabilidade é um recurso importante de todos os aspectos do seu negócio. Com um servidor de e-mail, você pode ter seus requisitos atendidos a curto e longo prazo. Isso pode incluir suporte dedicado ao cliente, maior capacidade de armazenamento ou simplesmente adicionar mais endereços ao seu domínio.

Se você deseja que sua empresa ou site se expanda no futuro, um host de e-mail é uma das melhores opções para fornecer seu principal ponto de contato. Normalmente, os planos não são apenas escalonáveis para atender às suas necessidades, mas também podem oferecer alto desempenho e camadas de segurança adicional.

Na verdade, dependendo do seu host de e-mail e plano, você pode até criar um número ilimitado de contas. Esteja você adicionando mais endereços de funcionários ou criando novas filiais em seu site, isso pode ser útil para atender às necessidades crescentes de sua empresa.

3. Você pode aumentar a segurança da sua caixa de entrada

Abordamos brevemente a segurança adicional que um host de e-mail oferece, mas vale a pena mergulhar nos recursos. Com as violações de dados aumentando drasticamente nos últimos anos, essa é, compreensivelmente, uma prioridade para muitos.

A criptografia pode impedir que seus e-mails sejam interceptados e lidos por terceiros que não sejam o destinatário pretendido. Em algum momento, você provavelmente terá que enviar informações confidenciais internamente para sua equipe ou para os clientes, portanto, esse é um recurso de segurança fundamental.

Depois de cuidar disso, provavelmente você também desejará configurar muitos filtros de malware e spam. Eles podem protegê-lo e garantir que suas mensagens podem ser abertas com segurança.

4. Hospedagem de e-mail confiável oferece mais tempo de atividade

Outro benefício é que você provavelmente terá garantias quanto ao tempo de atividade . Em última análise, essa pode ser uma diferença crucial entre uma solução de hospedagem de e-mail e um cliente de e-mail gratuito padrão.

Na verdade, o tempo de atividade pode ser fundamental para um negócio próspero no que diz respeito ao atendimento ao cliente, bem como às comunicações da equipe. Por exemplo, se alguém tem uma reclamação que precisa ser tratada rapidamente, é vital que ela chegue até você imediatamente. O tempo de inatividade pode significar perda de e-mails ou atrasos no recebimento de informações importantes.

Uma empresa de sucesso é aquela que floresce com base na confiabilidade, e isso significa estar disponível quando seus clientes e funcionários mais precisam de você. É provável que um host de e-mail de qualidade ofereça algum tipo de garantia de que você não se decepcionará ou se encontrará em apuros.

5. Sua solução de e-mail se integrará a outras ferramentas

Normalmente, a hospedagem de e-mail vem com uma variedade de opções que podem aprimorar seu fluxo de trabalho. 

Portanto, é prudente considerar quais funcionalidades adicionais um host de e-mail oferece para completar seu arsenal. Afinal, um provedor de qualidade tornará sua vida mais fácil, fornecendo as ferramentas de que você precisa para ter sucesso.

Conclusão

Embora existam inúmeras opções gratuitas disponíveis para a criação de contas de e-mail, os benefícios de usar um serviço premium são extensos. Você pode dimensionar seu plano com base em suas necessidades atuais e desfrutar do alto desempenho que espera de um host de primeira linha.

Vamos recapitular alguns dos benefícios que você pode esperar do uso de um serviço de hospedagem de e - mail :

Você pode melhorar a consistência da sua marca.
A hospedagem de e-mail pode crescer com o seu site.
Tanto sua caixa de entrada quanto seus dados estarão mais seguros.
Um serviço de hospedagem de e-mail confiável lhe dará mais tempo de atividade.
Outras ferramentas podem ser integradas à sua solução de e-mail.